اطلاعات پرونده، اسناد هویتی و متن قرارداد نباید در پیامرسانهای عمومی رد و بدل شود. مسیر رسمی مشاوره، امکان ثبت، محدودسازی دسترسی و حذف کنترلشده را فراهم میکند.
پیش از ارسال مدرک، از مرجع دریافت، مدت نگهداری و افراد مجاز برای مشاهده مطمئن شوید. اگر این موارد شفاف نیست، مدرک را ارسال نکنید.
در «قبل از امضا» اصل بر حداقل داده است: فقط اطلاعاتی که برای اظهارنظر لازم است دریافت میشود و دسترسی همکاران به پرونده محدود و قابل ردگیری خواهد بود.